Czynności notarialne
Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska dokonuje czynności notarialnych przewidzianych przepisami prawa, w tym sporządza akty notarialne, poświadczenia, protokoły, testamenty, pełnomocnictwa oraz dokumenty związane z nieruchomościami, spadkami, dziedziczeniem i spółkami.
Zakres czynności notarialnej zależy od rodzaju sprawy, wymaganej formy prawnej oraz dokumentów przedstawionych przez strony. W wielu przypadkach przed ustaleniem terminu podpisania aktu albo dokonania innej czynności możliwe jest wcześniejsze przekazanie dokumentów do weryfikacji.
Czynności notarialne mają na celu nadanie określonym dokumentom wymaganej formy prawnej, potwierdzenie określonych faktów albo zapewnienie zgodności czynności z wymogami przewidzianymi przez przepisy prawa.
Zakres czynności notarialnych
W kancelarii mogą być dokonywane czynności notarialne dotyczące spraw prywatnych, majątkowych, rodzinnych, spadkowych oraz gospodarczych.
Do czynności notarialnych należą między innymi:
- sporządzanie aktów notarialnych,
- sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia,
- sporządzanie poświadczeń,
- sporządzanie protokołów,
- sporządzanie protestów weksli i czeków,
- przyjmowanie na przechowanie dokumentów, pieniędzy i papierów wartościowych,
- sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów,
- sporządzanie projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
- sporządzanie innych czynności wynikających z przepisów prawa.
Zakres konkretnej czynności jest ustalany indywidualnie, po analizie rodzaju sprawy oraz dokumentów potrzebnych do jej przeprowadzenia.
Czynności dotyczące nieruchomości
Czynności notarialne dotyczące nieruchomości wymagają zachowania odpowiedniej formy prawnej oraz przygotowania dokumentów potwierdzających stan prawny nieruchomości.
W kancelarii mogą być sporządzane akty notarialne obejmujące między innymi:
- sprzedaż nieruchomości,
- darowiznę nieruchomości,
- zamianę nieruchomości,
- zniesienie współwłasności,
- ustanowienie odrębnej własności lokalu,
- ustanowienie hipoteki,
- umowę przedwstępną w formie aktu notarialnego,
- pełnomocnictwa do czynności dotyczących nieruchomości.
Dokumenty wymagane do przygotowania aktu zależą od rodzaju nieruchomości, podstawy jej nabycia oraz stanu prawnego.
Zobacz także: Nieruchomości
Spadki i dziedziczenie
Czynności spadkowe służą ustaleniu, kto dziedziczy po osobie zmarłej oraz w jakich udziałach. Dziedziczenie może wynikać z ustawy albo z testamentu.
W kancelarii mogą być dokonywane między innymi czynności obejmujące:
- sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia,
- sporządzenie protokołu dziedziczenia,
- otwarcie i ogłoszenie testamentu,
- przyjęcie oświadczenia o przyjęciu spadku,
- przyjęcie oświadczenia o odrzuceniu spadku,
- sporządzenie umowy działu spadku,
- sporządzenie pełnomocnictwa do spraw spadkowych.
Nie każda sprawa spadkowa może zostać zakończona u notariusza. W przypadku sporu pomiędzy spadkobiercami albo innych przeszkód prawnych konieczne może być przeprowadzenie postępowania sądowego.
Zobacz także: Spadki i dziedziczenie
Testamenty
Testament pozwala rozporządzić majątkiem na wypadek śmierci. Może wskazywać osoby powołane do spadku oraz zawierać inne rozrządzenia przewidziane przez przepisy prawa.
W kancelarii mogą być sporządzane testamenty notarialne, w tym testamenty obejmujące:
- powołanie spadkobiercy albo spadkobierców,
- określenie udziałów w spadku,
- zapis zwykły,
- zapis windykacyjny,
- polecenie,
- odwołanie wcześniejszego testamentu,
- zmianę wcześniejszych rozrządzeń testamentowych.
Testament powinien odpowiadać woli osoby go sporządzającej oraz wymaganiom przewidzianym przez przepisy prawa.
Zobacz także: Testamenty
Pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo pozwala upoważnić inną osobę do dokonania określonej czynności prawnej w imieniu mocodawcy.
W kancelarii mogą być sporządzane pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego oraz poświadczenia podpisów na pełnomocnictwach, jeżeli taka forma jest wymagana albo wskazana ze względu na charakter sprawy.
Pełnomocnictwa mogą dotyczyć między innymi:
- sprzedaży nieruchomości,
- zakupu nieruchomości,
- darowizny nieruchomości,
- spraw urzędowych,
- spraw bankowych,
- spraw spółkowych,
- odbioru dokumentów,
- reprezentowania przed instytucjami,
- czynności dokonywanych przez osoby przebywające za granicą.
Forma pełnomocnictwa zależy od czynności, której pełnomocnik ma dokonać.
Zobacz także: Pełnomocnictwa
Spółki
Czynności notarialne dotyczące spółek mogą być wymagane przy zakładaniu spółki, zmianie umowy spółki, podejmowaniu uchwał, sprzedaży udziałów albo innych czynnościach związanych z działalnością spółek.
W kancelarii mogą być sporządzane między innymi:
- umowy spółek,
- akty założycielskie spółek,
- zmiany umów spółek,
- protokoły zgromadzeń wspólników,
- protokoły walnych zgromadzeń,
- poświadczenia podpisów na dokumentach spółkowych,
- dokumenty dotyczące sprzedaży udziałów,
- pełnomocnictwa do czynności dotyczących spółek.
Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju spółki, treści umowy albo statutu oraz planowanej czynności.
Zobacz także: Spółki
Poświadczenia notarialne
Poświadczenia notarialne służą urzędowemu potwierdzeniu określonych faktów związanych z dokumentem, podpisem albo osobą.
W kancelarii mogą być dokonywane między innymi:
- poświadczenie własnoręczności podpisu,
- poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem,
- poświadczenie daty okazania dokumentu,
- poświadczenie pozostawania osoby przy życiu,
- poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu.
Poświadczenia mogą być wymagane przez urzędy, sądy, banki, spółki, instytucje zagraniczne albo inne podmioty, w zależności od rodzaju sprawy.
Zobacz także: Poświadczenia
Protokoły notarialne
Protokół notarialny może być sporządzony wtedy, gdy przepisy prawa wymagają udokumentowania określonego przebiegu czynności albo zdarzenia w formie protokołu notarialnego.
Protokoły mogą dotyczyć między innymi:
- zgromadzeń wspólników,
- walnych zgromadzeń,
- otwarcia i ogłoszenia testamentu,
- przyjęcia określonych oświadczeń,
- innych czynności wymagających udokumentowania przez notariusza.
Zakres protokołu zależy od rodzaju czynności oraz wymagań wynikających z przepisów prawa.
Depozyt notarialny
Depozyt notarialny polega na przyjęciu przez notariusza na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów albo danych na informatycznym nośniku danych, jeżeli jest to związane z dokonywaną czynnością notarialną.
Depozyt notarialny może być wykorzystywany między innymi przy czynnościach, w których strony chcą zabezpieczyć przekazanie określonych środków albo dokumentów zgodnie z ustalonymi warunkami.
Zakres depozytu oraz warunki jego wydania powinny zostać określone w sposób jednoznaczny.
Zobacz także: Depozyt notarialny
Dokumenty potrzebne do czynności notarialnych
Dokumenty wymagane do dokonania czynności notarialnej zależą od rodzaju sprawy. Inne dokumenty mogą być potrzebne przy sprzedaży nieruchomości, inne przy sprawie spadkowej, a jeszcze inne przy czynnościach dotyczących spółki.
Najczęściej potrzebne mogą być między innymi:
- dokument tożsamości,
- dane stron czynności,
- dokumenty potwierdzające prawo własności,
- numer księgi wieczystej,
- odpisy aktów stanu cywilnego,
- dokumenty spółki,
- testament, jeżeli sprawa dotyczy dziedziczenia testamentowego,
- pełnomocnictwa,
- zaświadczenia wymagane przez przepisy prawa albo instytucje,
- inne dokumenty wynikające z rodzaju czynności.
Przed ustaleniem terminu podpisania aktu albo dokonania innej czynności warto przekazać kancelarii podstawowe informacje o sprawie. Pozwala to ustalić zakres dokumentów potrzebnych do przygotowania czynności.
Zobacz także: Dokumenty do czynności
Jak przygotować się do czynności notarialnej
Przygotowanie do czynności notarialnej zwykle obejmuje ustalenie rodzaju czynności, zebranie dokumentów oraz przekazanie danych potrzebnych do przygotowania aktu, poświadczenia, protokołu albo innego dokumentu.
Ustalenie rodzaju czynności
W pierwszej kolejności należy określić, czego ma dotyczyć czynność notarialna. Może to być sprzedaż nieruchomości, darowizna, testament, pełnomocnictwo, sprawa spadkowa, poświadczenie albo czynność dotycząca spółki.
Przekazanie podstawowych informacji
Do przygotowania czynności potrzebne mogą być dane stron, informacje o przedmiocie czynności oraz dokumenty potwierdzające stan prawny sprawy.
Weryfikacja dokumentów
Dokumenty mogą zostać przekazane do kancelarii w celu wstępnej weryfikacji. Na tej podstawie ustalany jest zakres ewentualnych brakujących dokumentów.
Przygotowanie czynności
Po zgromadzeniu wymaganych informacji przygotowywany jest projekt aktu, treść poświadczenia, protokół albo inny dokument właściwy dla danej czynności.
Podpisanie dokumentu
Podpisanie aktu albo dokonanie czynności następuje w kancelarii, po wcześniejszym ustaleniu terminu oraz potwierdzeniu kompletności dokumentów.
Opłaty za czynności notarialne
Koszty czynności notarialnych zależą od rodzaju czynności, wartości przedmiotu czynności, liczby dokumentów oraz wymaganych opłat i podatków.
Na łączną kwotę mogą składać się w szczególności:
- taksa notarialna,
- podatek od czynności cywilnoprawnych,
- podatek od spadków i darowizn,
- opłaty sądowe,
- opłaty za poświadczenia,
- koszt wypisów aktu notarialnego,
- inne opłaty wynikające z rodzaju czynności.
Maksymalne stawki taksy notarialnej określają przepisy prawa. Szczegółowe informacje o kosztach można uzyskać po przekazaniu danych dotyczących planowanej czynności.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie czynności wykonuje notariusz?
Notariusz dokonuje czynności notarialnych przewidzianych przepisami prawa. Należą do nich między innymi akty notarialne, poświadczenia, protokoły, akty poświadczenia dziedziczenia, testamenty, pełnomocnictwa oraz inne dokumenty wymagające formy notarialnej.
Czy każda czynność wymaga aktu notarialnego?
Nie każda czynność wymaga aktu notarialnego. Forma dokumentu zależy od rodzaju sprawy oraz przepisów prawa. W niektórych przypadkach wystarczające jest poświadczenie podpisu, a w innych konieczny jest akt notarialny.
Czy dokumenty można przesłać wcześniej do kancelarii?
Tak, dokumenty mogą zostać przekazane wcześniej do weryfikacji. Pozwala to ustalić, czy dokumentacja jest kompletna oraz czy potrzebne są dodatkowe zaświadczenia albo informacje.
Od czego zależą koszty czynności notarialnej?
Koszty zależą od rodzaju czynności, wartości przedmiotu czynności, wymaganych podatków, opłat sądowych, liczby wypisów oraz innych elementów związanych z daną sprawą.
Czy do czynności notarialnej potrzebny jest dowód osobisty?
Do czynności notarialnej potrzebny jest ważny dokument tożsamości. Może to być dowód osobisty, paszport albo inny dokument pozwalający ustalić tożsamość zgodnie z przepisami prawa.
Czy czynność można przeprowadzić przez pełnomocnika?
W wielu przypadkach czynność może zostać dokonana przez pełnomocnika, jeżeli przepisy prawa i charakter czynności na to pozwalają. Pełnomocnictwo powinno mieć odpowiednią formę.
Kontakt w sprawie czynności notarialnej
W celu ustalenia dokumentów potrzebnych do przygotowania czynności notarialnej można skontaktować się z kancelarią telefonicznie lub mailowo.
Przed kontaktem warto przygotować podstawowe informacje dotyczące rodzaju sprawy, stron czynności oraz dokumentów, które są już dostępne.
Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska
Ul. Kozierowskiego 4 lokal 208, BIZPARK B
60-185 Skórzewo
Tel: 609 663 063
Godziny pracy: Poniedziałek – Piątek 8:30-16:30
Kancelaria znajduje się w Skórzewie, w rejonie zachodniej części Poznania, z dogodnym dojazdem między innymi z Poznania, Plewisk, Dąbrówki, Dopiewa, Komornik, Ławicy, Junikowa i Grunwaldu.
Wizyty w kancelarii odbywają się po wcześniejszym ustaleniu terminu.