Pełnomocnictwa notarialne
Pełnomocnictwo pozwala upoważnić inną osobę do dokonania określonej czynności prawnej w imieniu mocodawcy. Może dotyczyć jednej konkretnej sprawy albo szerszego zakresu czynności, w zależności od potrzeb osoby udzielającej pełnomocnictwa oraz wymagań wynikających z przepisów prawa.
Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska sporządza pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego oraz poświadcza własnoręczność podpisu na pełnomocnictwach, jeżeli taka forma jest wymagana albo wskazana ze względu na charakter sprawy.
Forma pełnomocnictwa zależy od rodzaju czynności, której ma ono dotyczyć. Jeżeli dla ważności danej czynności wymagana jest szczególna forma, pełnomocnictwo do jej dokonania powinno zostać udzielone w odpowiedniej formie. Dlatego przed przygotowaniem dokumentu warto ustalić, jakiej czynności ma dotyczyć pełnomocnictwo oraz gdzie dokument będzie wykorzystywany.
Czym jest pełnomocnictwo notarialne
Pełnomocnictwo notarialne to dokument sporządzony z udziałem notariusza, w którym mocodawca upoważnia wskazaną osobę do działania w jego imieniu.
Osoba udzielająca pełnomocnictwa określana jest jako mocodawca. Osoba, która ma działać w imieniu mocodawcy, określana jest jako pełnomocnik.
Zakres pełnomocnictwa powinien być określony w sposób jasny i dostosowany do konkretnej sprawy. Dokument może obejmować jedną czynność, kilka czynności albo określony rodzaj spraw.
Pełnomocnictwo może dotyczyć między innymi:
sprzedaży nieruchomości,
zakupu nieruchomości,
darowizny nieruchomości,
ustanowienia hipoteki,
reprezentowania przed urzędami,
reprezentowania przed sądami albo instytucjami,
czynności bankowych,
czynności związanych ze spółką,
odbioru dokumentów,
zawarcia określonej umowy,
dokonania czynności w imieniu osoby przebywającej za granicą,
czynności spadkowych.
Zakres pełnomocnictwa powinien odpowiadać rzeczywistemu celowi dokumentu. Zbyt ogólna treść może być niewystarczająca dla niektórych instytucji albo czynności. Z kolei zbyt szerokie pełnomocnictwo może obejmować czynności, których mocodawca nie zamierzał powierzyć pełnomocnikowi.
Kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo u notariusza
Nie każde pełnomocnictwo musi być sporządzone u notariusza. Forma dokumentu zależy od czynności, której pełnomocnictwo dotyczy.
Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego może być wymagane wtedy, gdy pełnomocnik ma dokonać czynności, dla której przepisy wymagają formy aktu notarialnego. Dotyczy to między innymi wielu czynności związanych z nieruchomościami.
Pełnomocnictwo notarialne może być potrzebne w szczególności przy:
sprzedaży nieruchomości,
zakupie nieruchomości,
darowiźnie nieruchomości,
ustanowieniu hipoteki,
zniesieniu współwłasności nieruchomości,
ustanowieniu odrębnej własności lokalu,
niektórych czynnościach dotyczących spółek,
czynnościach wymagających zachowania szczególnej formy prawnej.
W niektórych sprawach wystarczające może być pełnomocnictwo z podpisem notarialnie poświadczonym. Dotyczy to sytuacji, w których nie jest wymagany akt notarialny, ale dana instytucja oczekuje potwierdzenia własnoręczności podpisu osoby udzielającej pełnomocnictwa.
Ostateczna forma dokumentu zależy od rodzaju czynności, przepisów prawa oraz wymagań instytucji, przed którą pełnomocnik ma działać.
Rodzaje pełnomocnictw
Pełnomocnictwa mogą różnić się zakresem umocowania. W praktyce najczęściej spotykane są pełnomocnictwa ogólne, rodzajowe oraz szczególne.
Pełnomocnictwo ogólne
Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu. Ma szerszy charakter, ale nie obejmuje czynności, dla których wymagana jest forma szczególna albo wyraźne wskazanie konkretnego działania.
Pełnomocnictwo ogólne powinno zostać udzielone na piśmie. Jeżeli dana czynność wymaga szczególnej formy, pełnomocnictwo ogólne może nie być wystarczające.
Pełnomocnictwo rodzajowe
Pełnomocnictwo rodzajowe upoważnia do dokonywania określonego rodzaju czynności. Może dotyczyć na przykład reprezentowania mocodawcy w sprawach administracyjnych, bankowych, urzędowych albo związanych z określoną nieruchomością.
W pełnomocnictwie rodzajowym należy wskazać rodzaj spraw, których dokument dotyczy. Pozwala to ograniczyć zakres działania pełnomocnika do wybranej kategorii czynności.
Pełnomocnictwo szczególne
Pełnomocnictwo szczególne dotyczy konkretnej czynności. Może obejmować na przykład sprzedaż oznaczonej nieruchomości, podpisanie konkretnej umowy, złożenie określonego oświadczenia albo odbiór wskazanego dokumentu.
Ten rodzaj pełnomocnictwa jest często stosowany wtedy, gdy mocodawca chce upoważnić pełnomocnika wyłącznie do jednej, jasno określonej sprawy.
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości powinno jednoznacznie wskazywać nieruchomość oraz zakres uprawnień pełnomocnika. Taki dokument powinien być przygotowany w sposób pozwalający na dokonanie planowanej czynności bez wątpliwości co do zakresu umocowania.
Przy pełnomocnictwie do sprzedaży nieruchomości mogą być potrzebne między innymi:
dane mocodawcy,
dane pełnomocnika,
numer księgi wieczystej,
określenie nieruchomości,
informacja, czy pełnomocnik może ustalać cenę sprzedaży,
informacja, czy pełnomocnik może ustalać warunki płatności,
informacja, czy pełnomocnik może odbierać cenę sprzedaży,
informacja, czy pełnomocnik może składać wnioski wieczystoksięgowe,
dodatkowe postanowienia wymagane przez strony albo instytucje uczestniczące w czynności.
Jeżeli pełnomocnictwo dotyczy sprzedaży lokalu, działki, domu albo udziału w nieruchomości, warto wcześniej przekazać kancelarii numer księgi wieczystej oraz informację, jakiej dokładnie czynności ma dokonać pełnomocnik.
Pełnomocnictwo do zakupu nieruchomości
Pełnomocnictwo do zakupu nieruchomości może obejmować upoważnienie do zawarcia umowy sprzedaży, podpisania aktu notarialnego, złożenia wymaganych oświadczeń oraz dokonania czynności związanych z wpisami w księdze wieczystej.
Przy takim pełnomocnictwie mogą być potrzebne między innymi:
dane mocodawcy,
dane pełnomocnika,
określenie nieruchomości, jeżeli jest już znana,
informacja o warunkach zakupu,
informacja o sposobie zapłaty ceny,
informacja o finansowaniu zakupu,
zakres uprawnień pełnomocnika,
dodatkowe informacje wymagane przez bank, jeżeli zakup jest finansowany kredytem.
Jeżeli zakup nieruchomości ma być finansowany kredytem, bank może wymagać określonej treści pełnomocnictwa albo dodatkowych upoważnień. W takiej sytuacji warto uzyskać wytyczne banku przed sporządzeniem dokumentu.
Pełnomocnictwo do spraw urzędowych
Pełnomocnictwo może dotyczyć również reprezentowania mocodawcy przed urzędami, organami administracji, sądami, bankami albo innymi instytucjami.
W takim przypadku warto ustalić:
przed jaką instytucją pełnomocnik ma działać,
jakiej sprawy dotyczy pełnomocnictwo,
czy pełnomocnik może składać oświadczenia,
czy pełnomocnik może odbierać dokumenty,
czy pełnomocnik może podpisywać pisma,
czy pełnomocnictwo ma obejmować jedną sprawę, czy szerszy zakres czynności.
Niektóre instytucje stosują własne formularze albo wymagają określonej treści pełnomocnictwa. Przed wizytą w kancelarii warto sprawdzić, czy urząd, bank albo inna instytucja nie wskazuje szczególnych wymagań dotyczących dokumentu.
Pełnomocnictwo do czynności związanych ze spółką
Pełnomocnictwo może być potrzebne także przy czynnościach związanych ze spółką. Zakres dokumentu zależy od rodzaju spółki, planowanej czynności oraz wymagań wynikających z przepisów prawa albo umowy spółki.
Pełnomocnictwo może dotyczyć między innymi:
zawarcia umowy spółki,
zmiany umowy spółki,
reprezentowania wspólnika,
udziału w zgromadzeniu wspólników,
składania oświadczeń,
podpisywania dokumentów,
dokonywania czynności rejestrowych,
czynności związanych ze zbyciem udziałów.
Przed przygotowaniem pełnomocnictwa dotyczącego spółki warto przekazać kancelarii informacje o rodzaju spółki, planowanej czynności oraz dokumentach, które mają zostać podpisane przez pełnomocnika.
Pełnomocnictwo dla osoby przebywającej za granicą
Pełnomocnictwo jest często wykorzystywane w sytuacji, gdy mocodawca albo pełnomocnik przebywa za granicą. Dokument może zostać sporządzony w Polsce albo, w określonych przypadkach, przed właściwym organem za granicą.
Jeżeli pełnomocnictwo ma zostać wykorzystane poza granicami Polski, może być potrzebne dodatkowe poświadczenie albo tłumaczenie. Zakres wymaganych formalności zależy od państwa, w którym dokument ma być użyty, oraz od instytucji, przed którą będzie składany.
W przypadku pełnomocnictw zagranicznych warto wcześniej ustalić:
w jakim państwie dokument będzie używany,
przed jaką instytucją będzie składany,
czy wymagane jest tłumaczenie,
czy wymagane jest dodatkowe poświadczenie dokumentu,
czy instytucja zagraniczna wskazuje konkretną treść pełnomocnictwa.
Jeżeli dokument sporządzony za granicą ma być używany w Polsce, należy zweryfikować, czy spełnia wymagania dotyczące formy i poświadczenia.
Dokumenty potrzebne do sporządzenia pełnomocnictwa
Zakres dokumentów potrzebnych do przygotowania pełnomocnictwa zależy od rodzaju sprawy oraz treści umocowania. Poniższe zestawienie ma charakter informacyjny i może wymagać uzupełnienia po analizie konkretnej sprawy.
Do przygotowania pełnomocnictwa mogą być potrzebne między innymi:
dane mocodawcy,
dane pełnomocnika,
dokument tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa,
określenie czynności, której dotyczy pełnomocnictwo,
numer księgi wieczystej, jeżeli pełnomocnictwo dotyczy nieruchomości,
dane dotyczące nieruchomości, lokalu, spółki albo innego przedmiotu czynności,
dokumenty wymagane przez urząd, bank, sąd albo inną instytucję,
informacje o zakresie uprawnień pełnomocnika,
wytyczne instytucji, przed którą pełnomocnictwo będzie wykorzystywane, jeżeli zostały przekazane mocodawcy.
Jeżeli pełnomocnictwo dotyczy konkretnej czynności, warto wcześniej przekazać kancelarii informacje pozwalające prawidłowo opisać tę czynność w dokumencie.
Dane potrzebne do pełnomocnictwa
Do przygotowania pełnomocnictwa potrzebne są dane osoby udzielającej pełnomocnictwa oraz dane pełnomocnika.
Najczęściej potrzebne są:
imię i nazwisko,
imiona rodziców,
numer PESEL,
seria i numer dokumentu tożsamości,
adres zamieszkania,
obywatelstwo, jeżeli ma znaczenie dla czynności,
informacje dotyczące stanu cywilnego, jeżeli mają znaczenie dla sprawy.
Zakres danych może zależeć od rodzaju pełnomocnictwa i czynności, której dokument dotyczy.
Przebieg sporządzenia pełnomocnictwa
Przygotowanie pełnomocnictwa zwykle obejmuje ustalenie celu dokumentu, zakresu umocowania oraz danych mocodawcy i pełnomocnika.
Kontakt z kancelarią
W pierwszej kolejności należy przekazać informację, jakiej sprawy dotyczy pełnomocnictwo oraz do jakich czynności pełnomocnik ma zostać upoważniony.
Ustalenie formy pełnomocnictwa
Na podstawie planowanej czynności ustalana jest forma dokumentu. Może to być akt notarialny, dokument z podpisem notarialnie poświadczonym albo inna forma wymagana w danej sprawie.
Przygotowanie treści dokumentu
Po ustaleniu zakresu umocowania przygotowywana jest treść pełnomocnictwa. Dokument powinien jasno wskazywać, kto udziela pełnomocnictwa, komu jest ono udzielane oraz do jakich czynności upoważnia.
Podpisanie pełnomocnictwa
Podpisanie dokumentu następuje w kancelarii po potwierdzeniu tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa oraz po zapoznaniu się z treścią dokumentu.
Odwołanie pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo może zostać odwołane przez mocodawcę. W zależności od okoliczności sprawy może być konieczne poinformowanie pełnomocnika oraz instytucji, przed którymi pełnomocnik miał działać.
Warto pamiętać, że samo sporządzenie odwołania pełnomocnictwa może nie być wystarczające w każdej sytuacji. Jeżeli pełnomocnictwo zostało przedstawione w urzędzie, banku, sądzie albo innej instytucji, mocodawca powinien rozważyć przekazanie informacji o jego odwołaniu także tej instytucji.
Zakres działań związanych z odwołaniem pełnomocnictwa zależy od rodzaju sprawy oraz sposobu, w jaki pełnomocnictwo było wykorzystywane.
Opłaty za sporządzenie pełnomocnictwa
Koszt sporządzenia pełnomocnictwa zależy od rodzaju dokumentu, zakresu czynności oraz wymaganej formy.
Na łączną kwotę mogą składać się w szczególności:
taksa notarialna,
koszt wypisów aktu notarialnego,
opłata za poświadczenie podpisu, jeżeli dotyczy,
dodatkowe opłaty związane z dokumentami, jeżeli występują.
Szczegółowe informacje o kosztach można uzyskać po przekazaniu informacji dotyczących planowanego pełnomocnictwa. Wysokość opłat zależy od rodzaju czynności oraz zakresu dokumentu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pełnomocnictwo zawsze musi być sporządzone u notariusza?
Nie każde pełnomocnictwo wymaga formy notarialnej. Forma zależy od czynności, której pełnomocnictwo dotyczy. Jeżeli czynność wymaga aktu notarialnego, pełnomocnictwo do jej dokonania również powinno zostać udzielone w odpowiedniej formie.
Czy pełnomocnik musi być obecny przy udzielaniu pełnomocnictwa?
Co do zasady przy udzielaniu pełnomocnictwa obecny jest mocodawca, czyli osoba udzielająca pełnomocnictwa. Obecność pełnomocnika zwykle nie jest konieczna, chyba że okoliczności konkretnej sprawy wymagają dodatkowych ustaleń.
Jakie dane pełnomocnika są potrzebne?
Najczęściej potrzebne są imię, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości oraz adres. Zakres danych może zależeć od rodzaju pełnomocnictwa i instytucji, przed którą pełnomocnik będzie działał.
Czy pełnomocnictwo można ograniczyć tylko do jednej czynności?
Tak, pełnomocnictwo może zostać ograniczone do jednej konkretnej czynności, na przykład sprzedaży określonej nieruchomości, podpisania konkretnej umowy albo odbioru wskazanego dokumentu.
Czy pełnomocnictwo można odwołać?
Pełnomocnictwo może zostać odwołane przez mocodawcę. W zależności od okoliczności sprawy może być konieczne poinformowanie pełnomocnika oraz instytucji, przed którymi pełnomocnik miał działać.
Czy pełnomocnictwo sporządzone w Polsce można wykorzystać za granicą?
Może to być możliwe, jednak zależy od państwa, w którym dokument ma zostać użyty, oraz od wymagań danej instytucji. W niektórych przypadkach potrzebne może być tłumaczenie albo dodatkowe poświadczenie dokumentu.
Czy pełnomocnictwo zagraniczne można wykorzystać w Polsce?
Może to być możliwe, jeżeli dokument spełnia wymagania dotyczące formy, poświadczenia oraz tłumaczenia. W przypadku dokumentów zagranicznych warto wcześniej ustalić, czy będą wystarczające do dokonania konkretnej czynności w Polsce.
Czy pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości musi wskazywać konkretną nieruchomość?
W praktyce pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości powinno precyzyjnie wskazywać nieruchomość oraz zakres uprawnień pełnomocnika. Pozwala to uniknąć wątpliwości przy podpisywaniu aktu notarialnego.
Kontakt w sprawie pełnomocnictwa
W celu przygotowania pełnomocnictwa można skontaktować się z kancelarią telefonicznie lub mailowo. Przed wizytą warto przekazać informację, jakiej czynności ma dotyczyć dokument, kto ma zostać pełnomocnikiem oraz gdzie pełnomocnictwo będzie wykorzystywane.
Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska
Ul. Kozierowskiego 4 lokal 208, BIZPARK B
60-185 Skórzewo
Tel: 609 663 063
Email: kontakt@notariuszfiedkiewicz-konwinska.pl
Godziny pracy: Poniedziałek – Piątek 8:30-16:30
Kancelaria znajduje się w Skórzewie, w rejonie zachodniej części Poznania, z dogodnym dojazdem między innymi z Poznania, Plewisk, Dąbrówki, Dopiewa, Komornik, Ławicy, Junikowa i Grunwaldu.
Wizyty w kancelarii odbywają się po wcześniejszym ustaleniu terminu.