Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Notarialną Monika Fiedkiewicz-Konwińska w związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem z kancelarią, korzystaniem z formularza kontaktowego oraz przekazywaniem informacji i dokumentów potrzebnych do przygotowania czynności notarialnych.

Polityka prywatności ma charakter informacyjny i służy wyjaśnieniu, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska
ul. Kozierowskiego 4 lokal 208
BIZPARK B
60-185 Skórzewo

Email kontaktowy: rodo@notariuszfiedkiewicz-konwinska.pl
Telefon: 609 663 063

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
rodo@notariuszfiedkiewicz-konwinska.pl

Administrator danych osobowych decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych przekazywanych kancelarii w związku z kontaktem, obsługą zapytań, przygotowaniem czynności notarialnych oraz korzystaniem ze strony internetowej.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z kancelarią:

  • mailowo: rodo@notariuszfiedkiewicz-konwinska.pl,
  • pisemnie na adres kancelarii,
  • telefonicznie pod numerem wskazanym na stronie kontaktowej.

Kontakt pod adresem rodo@notariuszfiedkiewicz-konwinska.pl dotyczy spraw związanych z ochroną danych osobowych, w tym realizacji praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez kancelarię zależy od sposobu kontaktu oraz rodzaju sprawy.

Kancelaria może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane podane w treści wiadomości,
  • dane stron albo uczestników czynności notarialnej,
  • dane pełnomocników,
  • dane zawarte w dokumentach przekazanych do kancelarii,
  • dane dotyczące nieruchomości, spadków, spółek, pełnomocnictw albo innych czynności,
  • dane identyfikacyjne niezbędne do przygotowania lub dokonania czynności notarialnej,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce albo plikach cookies, jeżeli są zbierane przez stronę.

Dane osobowe mogą być przekazywane kancelarii przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, telefonicznie, osobiście albo w związku z przekazaniem dokumentów do weryfikacji.

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
  • prowadzenia korespondencji mailowej albo telefonicznej,
  • ustalenia rodzaju planowanej czynności notarialnej,
  • weryfikacji dokumentów przekazanych do kancelarii,
  • przygotowania czynności notarialnej,
  • dokonania czynności notarialnej,
  • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • prowadzenia dokumentacji kancelarii notarialnej,
  • ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami,
  • zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
  • prowadzenia podstawowej administracji technicznej strony internetowej,
  • korzystania z narzędzi zapewniających prawidłowe działanie strony, takich jak formularz kontaktowy, zabezpieczenia antyspamowe, narzędzia dostępności, mapa albo podstawowe narzędzia analityczne, jeżeli są stosowane.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

  • 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  • 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed dokonaniem czynności albo zawarciem umowy,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony, ustalenie, dochodzenie albo obrona przed roszczeniami,
  • 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na określone przetwarzanie, jeżeli zgoda jest wymagana,
  • 9 ust. 2 lit. f RODO — jeżeli w szczególnych przypadkach przetwarzanie szczególnych kategorii danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń,
  • 9 ust. 2 lit. g RODO — jeżeli przetwarzanie szczególnych kategorii danych wynika z ważnego interesu publicznego na podstawie przepisów prawa.

Zakres podstaw prawnych zależy od rodzaju sprawy, celu przetwarzania oraz danych przekazanych kancelarii.

Formularz kontaktowy

Strona internetowa może zawierać formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie wiadomości do kancelarii.

W formularzu mogą być przetwarzane dane takie jak:

  • imię,
  • nazwisko,
  • adres e-mail,
  • temat wiadomości,
  • treść wiadomości.

Dane przekazane przez formularz kontaktowy są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji dotyczącej sprawy opisanej w wiadomości.

Przesłanie wiadomości przez formularz kontaktowy nie zastępuje osobistego stawiennictwa wymaganego przy czynnościach notarialnych. Nie oznacza również dokonania czynności notarialnej ani przyjęcia dokumentów jako kompletnych do sporządzenia aktu albo innego dokumentu.

Kontakt mailowy i telefoniczny

W przypadku kontaktu mailowego albo telefonicznego kancelaria może przetwarzać dane podane przez osobę kontaktującą się, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące sprawy.

Dane te są przetwarzane w celu obsługi zapytania, ustalenia zakresu dokumentów, umówienia terminu czynności, prowadzenia korespondencji oraz przygotowania czynności notarialnej, jeżeli osoba kontaktująca się zwróci się z taką sprawą.

Przekazywanie dokumentów do kancelarii

W niektórych sprawach możliwe jest wcześniejsze przekazanie dokumentów do kancelarii w celu weryfikacji i przygotowania czynności notarialnej.

Dokumenty mogą zawierać dane osobowe, w tym dane stron czynności, spadkobierców, pełnomocników, członków organów spółek, dane dotyczące nieruchomości, dane zawarte w aktach stanu cywilnego, dokumentach spółek, orzeczeniach sądowych, aktach notarialnych albo innych dokumentach wymaganych w konkretnej sprawie.

Dokumenty należy przekazywać w sposób uzgodniony z kancelarią. Nie należy przesyłać dokumentów ani danych, które nie są potrzebne do danej sprawy.

Obowiązki prawne kancelarii notarialnej

Kancelaria notarialna przetwarza część danych osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących czynności notarialnych, identyfikacji osób uczestniczących w czynnościach, prowadzenia dokumentacji notarialnej, archiwizacji, obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązków publicznoprawnych.

W zakresie wynikającym z przepisów prawa podanie określonych danych może być niezbędne do dokonania czynności notarialnej. Brak podania danych wymaganych przepisami może uniemożliwić przygotowanie albo dokonanie czynności.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania albo obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • sądy,
  • urzędy skarbowe,
  • organy administracji publicznej,
  • rejestry publiczne,
  • banki, jeżeli wynika to z czynności albo dokumentów przekazanych przez strony,
  • operatorzy pocztowi i kurierscy,
  • podmioty świadczące obsługę informatyczną,
  • podmioty obsługujące stronę internetową i pocztę elektroniczną,
  • dostawcy narzędzi wykorzystywanych na stronie internetowej,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne albo archiwizacyjne, jeżeli korzystanie z takich usług jest niezbędne i zgodne z przepisami prawa.

Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady kancelaria nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to niezbędne w związku z konkretną sprawą, wynikać będzie z przepisów prawa albo z narzędzi technicznych wykorzystywanych na stronie internetowej.

Jeżeli na stronie stosowane są narzędzia dostawców zewnętrznych, takie jak mapa, narzędzia antyspamowe, narzędzia analityczne, wtyczki dostępności albo inne rozwiązania techniczne, dane techniczne użytkownika mogą być przetwarzane zgodnie z zasadami tych dostawców.

Zakres przekazywania danych zależy od konfiguracji strony i stosowanych narzędzi.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W szczególności:

  • dane przekazane przez formularz kontaktowy mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i korespondencji,
  • dane przekazane w celu przygotowania czynności notarialnej mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących czynności notarialnych, archiwizacji, podatków i rachunkowości,
  • dane zawarte w dokumentacji notarialnej są przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi prowadzenia i przechowywania akt notarialnych oraz dokumentacji kancelarii,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony mogą być przechowywane przez okres wynikający z ustawień narzędzi technicznych, cookies, logów serwera albo narzędzi analitycznych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo otrzymania kopii danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane przepisami prawa,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności gdy dane są przetwarzane w ramach dokumentacji notarialnej, obowiązków archiwizacyjnych, podatkowych, rachunkowych albo innych obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Dane organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych przy korzystaniu z formularza kontaktowego albo kontakcie mailowym jest dobrowolne, jednak brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Podanie danych wymaganych do przygotowania albo dokonania czynności notarialnej może być obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa albo jest niezbędne do dokonania czynności. Brak podania takich danych może uniemożliwić przygotowanie albo dokonanie czynności notarialnej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, ani do profilowania w takim rozumieniu.

Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Pliki cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika, które mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, obsługi formularza kontaktowego, zapewnienia bezpieczeństwa albo prowadzenia podstawowych statystyk.

Na stronie mogą być stosowane w szczególności:

  • cookies niezbędne do działania strony,
  • cookies techniczne,
  • cookies związane z bezpieczeństwem,
  • cookies związane z formularzem kontaktowym,
  • cookies związane z narzędziami dostępności,
  • cookies analityczne, jeżeli są włączone,
  • cookies zewnętrznych dostawców, jeżeli na stronie osadzono mapę, multimedia albo inne elementy zewnętrzne.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Narzędzia zewnętrzne na stronie

Strona internetowa może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak:

  • formularz kontaktowy,
  • zabezpieczenia antyspamowe,
  • mapa dojazdu,
  • narzędzia dostępności,
  • narzędzia analityczne,
  • system zarządzania treścią WordPress,
  • wtyczki techniczne zapewniające prawidłowe działanie strony.

Zakres przetwarzania danych przez dostawców takich narzędzi zależy od ich konfiguracji i ustawień. Jeżeli dane narzędzie wymaga dodatkowej zgody użytkownika, powinno być uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą albo nieuprawnionym ujawnieniem.

Zakres stosowanych środków zależy od rodzaju danych, celu przetwarzania oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, stosowanych narzędzi technicznych albo zakresu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej kancelarii.

Data ostatniej aktualizacji: 2026.07.05.