Depozyt notarialny
Depozyt notarialny polega na przyjęciu przez notariusza na przechowanie określonych przedmiotów albo środków w związku z dokonywaną czynnością notarialną. Może dotyczyć pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów albo danych na informatycznym nośniku danych, jeżeli spełnione są wymagania przewidziane przepisami prawa.
Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska dokonuje czynności związanych z depozytem notarialnym w przypadkach przewidzianych prawem i związanych z czynnością notarialną dokonywaną w kancelarii.
Zakres depozytu, warunki jego przyjęcia oraz sposób wydania powinny zostać określone w sposób jednoznaczny. Przed przyjęciem depozytu konieczne jest ustalenie celu depozytu, osoby uprawnionej do odbioru oraz warunków, po których spełnieniu depozyt ma zostać wydany.
Czym jest depozyt notarialny
Depozyt notarialny jest czynnością notarialną polegającą na przyjęciu przez notariusza na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów albo danych, jeżeli jest to związane z dokonywaną czynnością notarialną.
Depozyt notarialny nie jest zwykłą usługą przechowywania. Jego przyjęcie powinno pozostawać w związku z czynnością dokonywaną w kancelarii. Oznacza to, że depozyt powinien mieć konkretny cel wynikający z danej czynności, na przykład z umowy sprzedaży, umowy przedwstępnej, działu spadku, zniesienia współwłasności albo innej czynności notarialnej.
Depozyt może służyć temu, aby określone środki, dokumenty albo inne przedmioty zostały wydane osobie wskazanej przy złożeniu depozytu po spełnieniu ustalonych warunków.
Co może zostać przyjęte do depozytu notarialnego
Zakres depozytu zależy od rodzaju czynności oraz przepisów prawa. Notariusz może przyjąć na przechowanie przedmioty albo środki wskazane w przepisach dotyczących czynności notarialnych.
Depozyt notarialny może obejmować między innymi:
- pieniądze w walucie polskiej,
- pieniądze w walucie obcej,
- papiery wartościowe,
- dokumenty,
- dane na informatycznym nośniku danych.
Każdorazowo należy ustalić, czy przyjęcie depozytu jest związane z czynnością notarialną oraz czy możliwe jest określenie warunków jego wydania.
Depozyt pieniędzy u notariusza
Depozyt pieniędzy u notariusza może być stosowany w sytuacjach, w których strony czynności notarialnej chcą określić warunki przekazania środków pieniężnych osobie uprawnionej.
Przy depozycie pieniędzy istotne jest ustalenie:
- kto składa pieniądze do depozytu,
- jaka kwota jest składana do depozytu,
- w jakiej walucie środki są składane,
- komu środki mają zostać wydane,
- po spełnieniu jakich warunków środki mają zostać wydane,
- w jakim terminie może nastąpić wydanie środków,
- co ma nastąpić, jeżeli warunki wydania depozytu nie zostaną spełnione.
Pieniądze przyjmowane do depozytu są przechowywane w sposób przewidziany przepisami prawa, z uwzględnieniem zasad dotyczących rachunku przeznaczonego do dokumentowania czynności depozytowych.
Depozyt notarialny przy sprzedaży nieruchomości
Depozyt notarialny może być wykorzystywany przy czynnościach dotyczących nieruchomości, jeżeli strony chcą powiązać wydanie środków z określonymi warunkami wynikającymi z aktu notarialnego.
W przypadku sprzedaży nieruchomości depozyt może dotyczyć na przykład ceny sprzedaży albo jej części, jeżeli strony ustalą, że środki zostaną wydane sprzedającemu po spełnieniu określonych warunków.
Takimi warunkami mogą być między innymi:
- podpisanie aktu notarialnego,
- złożenie wniosku do księgi wieczystej,
- wydanie nieruchomości,
- przedstawienie określonego dokumentu,
- spełnienie innych warunków ustalonych przez strony i dopuszczalnych w danej czynności.
Zakres depozytu i warunki jego wydania powinny być ustalone indywidualnie dla konkretnej czynności. Depozyt nie zastępuje analizy stanu prawnego nieruchomości ani obowiązków stron wynikających z aktu notarialnego.
Depozyt dokumentów u notariusza
Notariusz może przyjąć na przechowanie dokumenty w przypadkach przewidzianych przepisami prawa. Depozyt dokumentów może być związany z czynnością notarialną, w której dokument ma zostać wydany określonej osobie po spełnieniu ustalonych warunków.
Depozyt dokumentów może dotyczyć między innymi:
- dokumentów związanych z umową,
- dokumentów dotyczących nieruchomości,
- dokumentów spółkowych,
- dokumentów wymaganych przy czynnościach spadkowych,
- dokumentów, które mają zostać wydane określonej osobie po spełnieniu warunków wskazanych przy złożeniu depozytu.
Przy depozycie dokumentów istotne jest dokładne opisanie dokumentu oraz określenie zasad jego wydania.
Depozyt papierów wartościowych
Depozyt notarialny może obejmować papiery wartościowe, jeżeli przyjęcie ich na przechowanie pozostaje w związku z dokonywaną czynnością notarialną.
Przy depozycie papierów wartościowych konieczne jest ustalenie:
- rodzaju papierów wartościowych,
- osoby składającej depozyt,
- osoby uprawnionej do odbioru,
- warunków wydania depozytu,
- dokumentów potwierdzających uprawnienia do złożenia albo odbioru,
- sposobu opisania przedmiotu depozytu.
Zakres wymaganych informacji zależy od rodzaju papierów wartościowych i czynności, z którą depozyt jest związany.
Depozyt danych na informatycznym nośniku danych
Depozyt może obejmować również dane na informatycznym nośniku danych, jeżeli przepisy oraz charakter czynności pozwalają na przyjęcie takiego depozytu.
W takim przypadku konieczne może być ustalenie:
- rodzaju nośnika,
- sposobu oznaczenia nośnika,
- osoby składającej depozyt,
- osoby uprawnionej do odbioru,
- warunków wydania,
- celu złożenia nośnika do depozytu,
- związku depozytu z czynnością notarialną.
Depozyt danych wymaga szczególnego określenia przedmiotu depozytu oraz zasad jego wydania.
Protokół przyjęcia depozytu
Przyjęcie depozytu notarialnego jest dokumentowane protokołem. Protokół przyjęcia depozytu powinien określać istotne informacje dotyczące złożonego depozytu, osoby składającej oraz osoby uprawnionej do odbioru.
Protokół może obejmować między innymi:
- dane osoby składającej depozyt,
- oznaczenie przedmiotu depozytu,
- wartość albo kwotę depozytu, jeżeli dotyczy,
- walutę, jeżeli depozyt obejmuje pieniądze,
- dane osoby uprawnionej do odbioru depozytu,
- warunki wydania depozytu,
- sposób wydania depozytu,
- termin albo okoliczności, po których spełnieniu depozyt ma zostać wydany,
- wskazanie czynności notarialnej, z którą depozyt jest związany.
Treść protokołu zależy od rodzaju depozytu oraz ustaleń dokonanych w konkretnej sprawie.
Warunki wydania depozytu notarialnego
Warunki wydania depozytu powinny być określone w sposób jasny i możliwy do wykonania. Ma to znaczenie zarówno dla osoby składającej depozyt, jak i dla osoby uprawnionej do jego odbioru.
Warunki wydania depozytu mogą dotyczyć między innymi:
- podpisania aktu notarialnego,
- przedstawienia określonego dokumentu,
- upływu określonego terminu,
- dokonania określonej czynności,
- złożenia określonego oświadczenia,
- spełnienia warunków wskazanych w protokole albo akcie notarialnym.
Jeżeli warunki wydania depozytu są niejednoznaczne, mogą powstać trudności przy jego wydaniu. Dlatego przed przyjęciem depozytu należy precyzyjnie określić, kiedy i komu depozyt ma zostać wydany.
Kiedy można rozważyć depozyt notarialny
Depozyt notarialny może być rozważany w sprawach, w których strony czynności notarialnej chcą określić zasady przechowania i wydania pieniędzy, dokumentów albo innych przedmiotów związanych z daną czynnością.
Depozyt może pojawić się między innymi przy:
- sprzedaży nieruchomości,
- umowie przedwstępnej,
- dziale spadku,
- zniesieniu współwłasności,
- rozliczeniach pomiędzy stronami aktu notarialnego,
- czynnościach dotyczących spółek,
- przekazaniu dokumentów po spełnieniu określonych warunków,
- innych czynnościach notarialnych, jeżeli depozyt pozostaje z nimi w związku.
Każdorazowo należy ocenić, czy depozyt jest dopuszczalny i związany z czynnością dokonywaną w kancelarii.
Depozyt notarialny a rachunek bankowy notariusza
W przypadku depozytu pieniędzy notariusz prowadzi specjalny rachunek bankowy przeznaczony do dokumentowania czynności depozytowych. Środki przyjęte do depozytu są przechowywane zgodnie z warunkami określonymi przy ich złożeniu.
Przed dokonaniem przelewu należy każdorazowo ustalić z kancelarią dane rachunku, tytuł przelewu, kwotę oraz warunki przyjęcia depozytu. Sam przelew środków nie zastępuje protokołu przyjęcia depozytu ani ustalenia warunków jego wydania.
W praktyce istotne jest, aby środki zostały zaksięgowane zgodnie z ustaleniami przed dokonaniem czynności, jeżeli od ich złożenia zależy dalszy przebieg sprawy.
Dokumenty i informacje potrzebne do depozytu notarialnego
Zakres dokumentów i informacji zależy od rodzaju depozytu oraz czynności, z którą jest związany. Poniższe zestawienie ma charakter informacyjny i może wymagać uzupełnienia po analizie konkretnej sprawy.
Do przygotowania depozytu mogą być potrzebne między innymi:
- dane osoby składającej depozyt,
- dane osoby uprawnionej do odbioru depozytu,
- dokument tożsamości osoby składającej depozyt,
- informacje o czynności notarialnej, z którą depozyt jest związany,
- kwota depozytu, jeżeli depozyt obejmuje pieniądze,
- waluta depozytu,
- opis dokumentów, papierów wartościowych albo nośnika danych,
- warunki wydania depozytu,
- termin wydania depozytu albo sposób ustalenia tego terminu,
- numer rachunku bankowego osoby uprawnionej do odbioru, jeżeli depozyt obejmuje pieniądze,
- dokumenty potwierdzające umocowanie osób działających w imieniu spółki albo innego podmiotu,
- pełnomocnictwa, jeżeli strona działa przez pełnomocnika.
W przypadku depozytu związanego ze sprzedażą nieruchomości potrzebne mogą być również dokumenty dotyczące tej czynności, w tym dane stron, numer księgi wieczystej oraz projektowane warunki umowy.
Przebieg przyjęcia depozytu notarialnego
Przyjęcie depozytu notarialnego zwykle wymaga wcześniejszego ustalenia rodzaju depozytu, jego celu oraz warunków wydania.
Kontakt z kancelarią
W pierwszej kolejności należy przekazać informację, jakiego rodzaju depozyt ma zostać złożony oraz z jaką czynnością notarialną jest związany.
Ustalenie warunków depozytu
Następnie ustala się, kto składa depozyt, kto ma być uprawniony do jego odbioru oraz po spełnieniu jakich warunków depozyt ma zostać wydany.
Przygotowanie dokumentów
Po ustaleniu podstawowych informacji przygotowywane są dokumenty potrzebne do przyjęcia depozytu, w tym protokół przyjęcia depozytu.
Złożenie depozytu
Depozyt zostaje złożony w sposób ustalony dla danej czynności. W przypadku pieniędzy konieczne jest ustalenie rachunku, kwoty, waluty oraz tytułu przelewu.
Wydanie depozytu
Wydanie depozytu następuje osobie wskazanej przy jego złożeniu albo jej następcy prawnemu, po spełnieniu warunków określonych w protokole albo związanych z daną czynnością.
Opłaty związane z depozytem notarialnym
Koszty związane z depozytem notarialnym zależą od rodzaju depozytu, wartości przedmiotu depozytu, zakresu czynności oraz liczby dokumentów.
Na łączną kwotę mogą składać się w szczególności:
- taksa notarialna,
- koszt sporządzenia protokołu,
- koszt wypisów,
- opłaty bankowe, jeżeli występują,
- inne opłaty wynikające z rodzaju czynności.
Szczegółowe informacje o kosztach można uzyskać po przekazaniu danych dotyczących rodzaju depozytu, jego wartości oraz czynności, z którą depozyt jest związany.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest depozyt notarialny?
Depozyt notarialny polega na przyjęciu przez notariusza na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów albo danych na informatycznym nośniku danych, jeżeli depozyt jest związany z czynnością notarialną.
Czy depozyt notarialny można złożyć bez aktu notarialnego?
Depozyt powinien pozostawać w związku z czynnością notarialną dokonywaną w kancelarii. Nie jest to ogólna usługa przechowywania środków albo dokumentów bez związku z czynnością notarialną.
Czy depozyt notarialny można wykorzystać przy sprzedaży nieruchomości?
Tak, depozyt notarialny może być rozważany przy sprzedaży nieruchomości, jeżeli strony chcą określić warunki przechowania i wydania ceny sprzedaży albo jej części w związku z czynnością notarialną.
Kto wskazuje osobę uprawnioną do odbioru depozytu?
Osoba uprawniona do odbioru depozytu jest wskazywana przy złożeniu depozytu. Depozyt może zostać wydany tej osobie albo jej następcy prawnemu, zgodnie z warunkami określonymi przy złożeniu.
Czy notariusz prowadzi rachunek depozytowy?
W przypadku depozytu pieniędzy notariusz prowadzi specjalne konto bankowe przeznaczone do dokumentowania czynności depozytowych. Dane rachunku oraz zasady wpłaty powinny zostać ustalone z kancelarią przed dokonaniem przelewu.
Czy można złożyć do depozytu dokumenty?
Tak, depozyt notarialny może obejmować dokumenty, jeżeli przyjęcie ich na przechowanie pozostaje w związku z czynnością notarialną i spełnione są wymagania przewidziane prawem.
Jakie informacje są potrzebne do depozytu pieniędzy?
Najczęściej potrzebne są dane osoby składającej depozyt, dane osoby uprawnionej do odbioru, kwota, waluta, warunki wydania depozytu, numer rachunku odbiorcy oraz informacje o czynności notarialnej, z którą depozyt jest związany.
Czy depozyt zostanie wydany automatycznie?
Depozyt jest wydawany zgodnie z warunkami określonymi przy jego złożeniu. Jeżeli wydanie zależy od spełnienia określonych warunków, konieczne jest ich wykazanie w sposób przewidziany w protokole albo związanych dokumentach.
Czy depozyt notarialny zabezpiecza obie strony umowy?
Depozyt może służyć uporządkowaniu zasad przechowania i wydania środków albo dokumentów w związku z czynnością notarialną. Zakres jego znaczenia zależy jednak od treści ustaleń stron, warunków wydania oraz konkretnej czynności.
Kontakt w sprawie depozytu notarialnego
W celu ustalenia możliwości przyjęcia depozytu notarialnego można skontaktować się z kancelarią telefonicznie lub mailowo.
Przed kontaktem warto przygotować podstawowe informacje dotyczące rodzaju depozytu, czynności notarialnej, z którą depozyt jest związany, osoby składającej depozyt, osoby uprawnionej do odbioru oraz warunków wydania depozytu.
Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska
Ul. Kozierowskiego 4 lokal 208, BIZPARK B
60-185 Skórzewo
Tel: 609 663 063
Email: kontakt@notariuszfiedkiewicz-konwinska.pl
Godziny pracy: Poniedziałek – Piątek 8:30-16:30
Kancelaria znajduje się w Skórzewie, w rejonie zachodniej części Poznania, z dogodnym dojazdem między innymi z Poznania, Plewisk, Dąbrówki, Dopiewa, Komornik, Ławicy, Junikowa i Grunwaldu.
Wizyty w kancelarii odbywają się po wcześniejszym ustaleniu terminu.