Informacje o kancelarii
Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska dokonuje czynności notarialnych przewidzianych przepisami prawa. Zakres czynności obejmuje między innymi sporządzanie aktów notarialnych, poświadczeń, protokołów, pełnomocnictw, testamentów, aktów poświadczenia dziedziczenia oraz dokumentów związanych z nieruchomościami, spadkami, dziedziczeniem, spółkami i innymi sprawami wymagającymi formy notarialnej.
Czynności notarialne wymagają zachowania określonej formy prawnej, ustalenia tożsamości osób uczestniczących w czynności oraz przygotowania dokumentów właściwych dla konkretnej sprawy. Z tego względu przed ustaleniem terminu czynności warto skontaktować się z kancelarią i przekazać podstawowe informacje dotyczące planowanej sprawy.
Kancelaria prowadzi sprawy w sposób zgodny z przepisami prawa, z zachowaniem zasad bezstronności, poufności oraz staranności wymaganej przy dokonywaniu czynności notarialnych.
Zakres działania kancelarii
W kancelarii dokonywane są czynności notarialne dotyczące spraw prywatnych, rodzinnych, majątkowych, spadkowych oraz gospodarczych.
Zakres czynności obejmuje między innymi:
czynności dotyczące nieruchomości,
umowy sprzedaży, darowizny i zamiany,
umowy przedwstępne,
ustanowienie hipoteki,
pełnomocnictwa,
testamenty,
sprawy spadkowe i dziedziczenie,
akty poświadczenia dziedziczenia,
działy spadku,
poświadczenia notarialne,
protokoły,
czynności dotyczące spółek,
depozyt notarialny,
wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów,
inne czynności przewidziane przepisami prawa.
Każda sprawa wymaga indywidualnego ustalenia zakresu dokumentów oraz formy czynności. W przypadku wątpliwości możliwe jest wcześniejsze przekazanie dokumentów do weryfikacji.
Czynności dotyczące nieruchomości
Jednym z obszarów działania kancelarii są czynności notarialne dotyczące nieruchomości. Mogą one obejmować między innymi sprzedaż lokalu, domu albo działki, darowiznę nieruchomości, zamianę, ustanowienie hipoteki, zniesienie współwłasności oraz umowy przedwstępne w formie aktu notarialnego.
Przy czynnościach dotyczących nieruchomości szczególne znaczenie mają dokumenty potwierdzające stan prawny nieruchomości, jej sposób nabycia, treść księgi wieczystej oraz ewentualne obciążenia.
Zakres dokumentów zależy od rodzaju nieruchomości oraz planowanej czynności.
Sprawy spadkowe i testamenty
Kancelaria dokonuje również czynności związanych ze spadkami i dziedziczeniem. Mogą one obejmować sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia, protokołu dziedziczenia, testamentu notarialnego, oświadczenia o przyjęciu albo odrzuceniu spadku oraz umowy działu spadku.
Sprawy spadkowe wymagają ustalenia kręgu spadkobierców, podstawy dziedziczenia oraz dokumentów potwierdzających relacje rodzinne i stan cywilny osób uczestniczących w czynności.
Jeżeli pomiędzy spadkobiercami istnieje spór albo nie są spełnione wymagania przewidziane przepisami prawa, sprawa może wymagać skierowania do sądu.
Pełnomocnictwa i poświadczenia
W kancelarii sporządzane są pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego oraz dokonywane są poświadczenia notarialne. Pełnomocnictwo może być potrzebne wtedy, gdy osoba chce upoważnić inną osobę do dokonania określonej czynności prawnej w jej imieniu.
Poświadczenia notarialne mogą dotyczyć między innymi własnoręczności podpisu, zgodności kopii z okazanym dokumentem, daty okazania dokumentu oraz pozostawania osoby przy życiu albo w określonym miejscu.
Forma pełnomocnictwa albo poświadczenia zależy od rodzaju sprawy oraz wymagań instytucji, przed którą dokument ma zostać wykorzystany.
Czynności dotyczące spółek
Kancelaria dokonuje czynności notarialnych związanych ze spółkami. Mogą one obejmować sporządzanie umów spółek, aktów założycielskich, zmian umów spółek, protokołów zgromadzeń wspólników, protokołów walnych zgromadzeń oraz poświadczeń podpisów na dokumentach spółkowych.
Przy czynnościach dotyczących spółek istotne znaczenie mają aktualne dokumenty rejestrowe, treść umowy albo statutu, sposób reprezentacji oraz projekty uchwał, jeżeli czynność ich dotyczy.
Zakres dokumentów zależy od rodzaju spółki oraz planowanej czynności.
Przygotowanie dokumentów przed wizytą
Przygotowanie dokumentów przed wizytą w kancelarii ułatwia ustalenie, czy dana czynność może zostać dokonana oraz jakie informacje są jeszcze potrzebne do jej przygotowania.
Przed kontaktem z kancelarią warto ustalić:
jakiej czynności ma dotyczyć sprawa,
kto będzie uczestniczył w czynności,
czy strony będą działały osobiście, czy przez pełnomocnika,
czy sprawa dotyczy nieruchomości, spadku, testamentu, spółki, poświadczenia albo innej czynności,
jakie dokumenty są już dostępne,
czy dokumenty mają być wykorzystane w Polsce, czy za granicą,
czy czynność ma zostać dokonana w określonym terminie.
Dokumenty mogą zostać przekazane do kancelarii wcześniej w celu wstępnej weryfikacji. Ostateczny zakres wymaganych dokumentów zależy od konkretnej sprawy.
Organizacja wizyty w kancelarii
Termin czynności notarialnej powinien zostać ustalony po wcześniejszym kontakcie z kancelarią oraz po potwierdzeniu, że dokumenty potrzebne do przygotowania czynności są kompletne.
Przy wizycie w kancelarii należy posiadać ważny dokument tożsamości. Może to być dowód osobisty, paszport albo inny dokument pozwalający ustalić tożsamość zgodnie z przepisami prawa.
W zależności od rodzaju czynności konieczne może być również okazanie dokumentów dotyczących nieruchomości, spadku, spółki, pełnomocnictwa, testamentu albo innych okoliczności istotnych dla sprawy.
Bezstronność i charakter czynności notarialnych
Notariusz dokonuje czynności notarialnych jako osoba zaufania publicznego. Czynności notarialne mają charakter urzędowy i są dokonywane zgodnie z przepisami prawa.
Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz powinien czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność może powodować skutki prawne.
Kancelaria nie reprezentuje jednej ze stron przeciwko drugiej stronie czynności. Zadaniem notariusza jest dokonanie czynności zgodnie z prawem, z zachowaniem wymaganej formy oraz zasad właściwych dla czynności notarialnych.
Kontakt z kancelarią
W celu ustalenia dokumentów potrzebnych do czynności notarialnej albo terminu wizyty można skontaktować się z kancelarią telefonicznie lub mailowo.
Przy kontakcie warto wskazać rodzaj sprawy oraz dokumenty, które są już dostępne. Pozwala to sprawniej ustalić zakres czynności oraz dokumenty wymagane do jej przygotowania.
Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska
Najczęściej zadawane pytania
Jakie czynności wykonuje kancelaria notarialna?
Kancelaria dokonuje czynności notarialnych przewidzianych przepisami prawa. Należą do nich między innymi akty notarialne, poświadczenia, pełnomocnictwa, testamenty, akty poświadczenia dziedziczenia, protokoły, czynności dotyczące nieruchomości, spółek oraz depozyt notarialny.
Czy przed wizytą trzeba przesłać dokumenty?
W wielu sprawach wcześniejsze przekazanie dokumentów pozwala ustalić, czy są kompletne oraz czy możliwe jest przygotowanie czynności. Jest to szczególnie istotne przy nieruchomościach, spadkach, spółkach i innych sprawach wymagających analizy dokumentów.
Czy można ustalić koszt czynności przed wizytą?
Przewidywane koszty można ustalić po przekazaniu podstawowych informacji o planowanej czynności. Wysokość opłat zależy od rodzaju czynności, wartości przedmiotu czynności, wymaganych podatków, opłat sądowych oraz liczby wypisów.
Czy do czynności potrzebny jest dokument tożsamości?
Tak. Osoba uczestnicząca w czynności notarialnej powinna posiadać ważny dokument tożsamości. Ustalenie tożsamości jest konieczne przy dokonywaniu czynności notarialnej.
Czy kancelaria przygotowuje projekty aktów notarialnych?
Po przekazaniu wymaganych dokumentów i informacji możliwe jest przygotowanie projektu aktu albo innego dokumentu właściwego dla danej czynności. Zakres przygotowania zależy od rodzaju sprawy.
Czy czynność można przeprowadzić przez pełnomocnika?
W wielu przypadkach czynność może zostać dokonana przez pełnomocnika, jeżeli przepisy prawa i charakter czynności na to pozwalają. Pełnomocnictwo powinno mieć odpowiednią formę.
Czy kancelaria zajmuje się sprawami z dokumentami zagranicznymi?
Dokumenty zagraniczne mogą być wykorzystywane przy czynnościach notarialnych, jeżeli spełniają wymagania przewidziane dla danej sprawy. W niektórych przypadkach potrzebne może być tłumaczenie przysięgłe, apostille albo legalizacja.
Kancelaria Notarialna Monika Fiedkiewicz-Konwińska
Ul. Kozierowskiego 4 lokal 208, BIZPARK B
60-185 Skórzewo
Tel: 609 663 063
Email: kontakt@notariuszfiedkiewicz-konwinska.pl
Godziny pracy: Poniedziałek – Piątek 8:30-16:30
Kancelaria znajduje się w Skórzewie, w rejonie zachodniej części Poznania, z dogodnym dojazdem między innymi z Poznania, Plewisk, Dąbrówki, Dopiewa, Komornik, Ławicy, Junikowa i Grunwaldu.
Wizyty w kancelarii odbywają się po wcześniejszym ustaleniu terminu.